Schengen vizesinde tek bir ortak belge listesi yok. Temel şartlar Avrupa genelinde aynı olsa da hangi belgenin ne kadar eski olabileceğini, kaç ay banka dökümü isteneceğini ve hangi çalışma belgelerinin kabul edileceğini başvurduğunuz ülke belirler. Bu yazıda ortak çekirdeği ve Hollanda’nın Türkiye için yayımladığı turistik vize listesinden somut örnekleri topladık.
Ortak temel belgeler
Avrupa Komisyonu’na göre başvuruda geçerli pasaport, başvuru formu, ICAO standartlarına uygun fotoğraf, seyahat sağlık sigortası ve seyahat amacını, mali imkânlarınızı, konaklamanızı ve dönüş niyetinizi gösteren belgeler sunulur. Parmak izi başvuru sırasında alınır; konsolosluk ek belge isteyebilir (Avrupa Komisyonu).
Pasaportunuzun son kullanma tarihi, Schengen bölgesinden ayrılışınızdan en az 3 ay sonrasına denk gelmelidir. Çoklu girişli vizelerde bu süre, son ziyaret ettiğiniz ülkeden ayrılışınızdan itibaren sayılır.
Hollanda’nın Türkiye listesi: somut örnek
Hollanda Dışişleri’nin Türkiye’den yapılan turistik başvurular için yayımladığı kontrol listesinde şunlar yer alıyor (Hollanda Dışişleri):
- Başvuru formu: Online doldurulup yazdırılır ve imzalanır. Formun benzersiz bir kodu olmalıdır.
- Pasaport: 10 yıldan eski olmamalı, en az 2 boş vize sayfası bulunmalı, Schengen’den ayrılıştan sonra 3 ay geçerli olmalı ve imzalı olmalıdır.
- Fotoğraf: 3,5 x 4,5 cm, renkli, beyaz ya da açık arka planlı ve en fazla 6 aylık.
- Nüfus kaydı: Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneğinin tam kopyası.
- Konaklama: Hollanda’daki kalışı gösteren belge, örneğin otel rezervasyonu.
- Mali imkân: Son 3 aya ait banka dökümü. Çalışanlar için 3 güncel maaş bordrosu, varsa emekli cüzdanı.
- Ulaşım: Gidiş-dönüş rezervasyonu. Ödenmiş bilet zorunlu değildir.
- Sigorta: Tüm Schengen ülkelerinde, kalışın tamamı boyunca geçerli, en az 30.000 euro tıbbi harcama teminatlı poliçe.
Başka ülkelerin şartları farklı olabilir. Örneğin banka dökümü için istenen ay sayısı, pasaport yaşı ya da fotoğraf ölçüsü değişebilir. Bu yüzden hazırlığa her zaman başvuracağınız ülkenin güncel kontrol listesiyle başlayın.
Çalışma durumuna göre belgeler
Hollanda listesi, bağlarınızı gösteren belgeleri çalışma durumunuza göre ayırıyor (Hollanda Dışişleri):
Çalışanlar
İşveren yazısı ya da izin onayı, SGK işe giriş bildirgesi, SGK tescil ve hizmet belgesi. İşveren yazısında işe başlama tarihi, görev unvanı, seyahat amacı ve kalış süresi yer almalıdır.
Şirket sahipleri
Ticaret Odası kaydı, ticaret sicil kaydı, şirketin ödediği vergileri gösteren belge ve faaliyet belgesi.
Öğrenciler
Yükseköğretim için QR kodu okunabilen YÖK öğrenci belgesi, diğer eğitim düzeyleri için öğrenci kartı.
Diğer durumlar
Bakım sorumluluğunuzu, mülkünüzü ya da okuyan çocuklarınızı gösteren belgeler de bağları destekleyebilir.
Reşit olmayanlar için ek belgeler
18 yaşından küçükler anne ya da babadan biri olmadan seyahat ediyorsa Hollanda listesi şunları ister: çocuğun güncel doğum belgesi, seyahat etmeyen ebeveynlerin noterden onaylı muvafakatnamesi ve ebeveynlerin imzalı kimlik belgelerinin renkli kopyaları. Tek velayet varsa bunu gösteren noter onaylı belge de eklenir.
Belgeler birbiriyle uyumlu olmalı
Dosyada belgenin olması kadar belgelerin birbirini desteklemesi de önemlidir. Seyahat tarihi, konaklama, ulaşım, gelir, çalışma durumu ve mali bilgiler arasında tutarsızlık olmamalıdır. Örneğin otel rezervasyonu ile uçuş tarihleri çakışmalı, maaş bordrosundaki ücret banka girişleriyle örtüşmelidir. Banka hareketleri konusunu Banka hesabı ve finansal yeterlilik yazımızda anlattık.
Meges Vize ile belge hazırlığı
Başvurudan önce belge listenizi çıkarıyor, belgelerinizi kontrol ediyor ve dosyanızı hazırlamanıza yardım ediyoruz. Belge listeleri ülkeye ve kategoriye göre değiştiği için gideceğiniz ülkenin güncel şartlarına göre çalışıyoruz. Genel süreç için Schengen vizesi başvurusu yazımıza göz atabilirsiniz.