Ticari Vize

Ticari vize; iş görüşmesi, şirket ziyareti, fuar, konferans ve toplantı gibi kısa süreli iş amaçlı seyahatler için başvurulan vize türüdür. Kapsamı ve şartları ülkeye göre değişir.

Schengen ülkelerinde kısa süreli ticari seyahatler de diğer kısa süreli kalışlar gibi 180 günlük dönemde en fazla 90 gün kuralına tabidir (Avrupa Komisyonu).

Önemli: Ticari vize her zaman çalışma hakkı vermez. Ücretli çalışmak, hizmet vermek ya da uzun süreli iş amacıyla gitmek için farklı bir vize ya da oturum izni gerekebilir.

• İş görüşmeleri ve iş ortaklığı toplantıları
• Şirket ziyaretleri
• Fuar ziyaretleri
• Kongre, konferans ve sektör etkinlikleri
• Müşteri ve tedarikçi görüşmeleri
• Ürün ve hizmet sunumları

Seyahat amacı dosyada açık yazılmalı ve belgelerle desteklenmelidir.

Hollanda’ya iş görüşmesi, şirket ziyareti ya da fuar için gidecekler kısa süreli Schengen vizesine başvurur. Türkiye’den bu başvuru VFS Global merkezlerinde kabul edilir ve randevuyu başvuru sahibi kendisi alır (Hollanda Dışişleri).

Hollanda’nın Türkiye için yayımladığı iş ziyareti listesinde şu başlıklar yer alıyor (Hollanda Dışişleri):

• Ziyaret edilecek Hollanda’daki şirketten davet mektubu (kimin davet edildiği, ziyaretin amacı, süresi ve davet eden şirketin iletişim bilgileri) ya da sponsorluk belgesi
• Konaklama masraflarını kimin karşılayacağını gösteren bilgi (davette ya da işveren yazısında belirtilebilir)
• Şirket sahipleri için Ticaret Odası kaydı, ticaret sicil kaydı, şirketin vergi durumunu gösteren belge ve faaliyet belgesi
• Şirket hesabına ait son 3 aylık banka hesap hareketleri

Hollanda makamları gerekli gördüğünde ek belge ya da görüşme isteyebilir.

Meges Vize ile Hollanda ticari vize danışmanlığı

• Evrak kontrolü ve eksiklerin belirlenmesi
• Davet mektubunun içerik açısından gözden geçirilmesi
• Şirket belgelerinin sıralanması
• Başvuru formu desteği
• Seyahat planı ve başvuru öncesi son kontrol

Almanya’ya iş görüşmesi, toplantı, fuar ya da kongre için gidecekler kısa süreli Schengen vizesine başvurur. Almanya Dışişleri Bakanlığı, seyahatin amacı ve süresinin hangi vize türünün gerektiğini belirleyen temel unsurlar olduğunu belirtiyor; 90 güne kadar süren kısa kalışlar için Schengen vizesi geçerlidir (Auswärtiges Amt).

Dosyada genellikle şu başlıklar bulunur:

• Almanya’daki şirketten davet
• Toplantı ya da etkinlik bilgileri, fuar için kayıt belgesi
• Türkiye’deki şirkete ait evraklar ve ticari faaliyeti gösteren belgeler
• Çalışma belgeleri, SGK hizmet dökümü ve maaş bordroları
• Konaklama, ulaşım ve sağlık sigortası belgeleri

Seyahat ve konaklama masraflarının nasıl karşılanacağını gösteren mali belgeler de istenebilir (Auswärtiges Amt). Fuar ya da kongre için gidiyorsanız etkinlik kaydı veya giriş bileti, başvurunun amacını destekler.

Meges Vize ile Almanya ticari vize danışmanlığı

• Başvuru öncesi dosya kontrolü
• Evrak listesi ve belge danışmanlığı
• Form desteği
• Seyahat planı ve randevu süreci hakkında bilgilendirme

Bulgaristan’a ticari görüşme, şirket ziyareti ya da fuar için gidecekler seyahat amaçlarına uygun vize kategorisine başvurmalıdır. Bulgaristan Dışişleri Bakanlığı, kısa süreli C tipi vize belgeleri arasında ticari ilişkiler için Bulgaristan’daki gerçek veya tüzel kişilerce düzenlenen davet belgelerini sayıyor. Davet eden şirketin ticari statüsünü gösteren belgeler de istenebilir (Bulgaristan Dışişleri Bakanlığı).

Dosyada şu belgeler değerlendirilebilir:

• Bulgaristan’daki şirketten davet ve ticari ilişkiyi gösteren belgeler
• Türkiye’deki şirkete ait vergi, faaliyet ve ticaret sicil belgeleri
• Banka hesap dökümleri ve işveren belgeleri
• Seyahat planı, konaklama, ulaşım ve sağlık sigortası

Belgelerin kapsamı kişiye ve seyahat amacına göre değişir. Biz her başvuruda gideceğiniz ülkenin güncel listesine bakarak dosyanızı kontrol ediyoruz.

1. Pasaport

   Geçerli pasaport ve gerekiyorsa önceki seyahat geçmişi.

2. Ticari davet

   Gidilecek ülkedeki şirketten davet ya da etkinlik belgesi.

3. Şirket evrakları

   Türkiye’deki şirketin faaliyetini gösteren belgeler.

4. Mali belgeler

   Şirketin ve gerekiyorsa başvuru sahibinin mali durumunu gösteren belgeler.

5. Seyahat planı

   Tarihler, konaklama ve ulaşım bilgileri.

6. Çalışma belgeleri

   Çalışanın şirketteki pozisyonunu gösteren belgeler.

7. Sigorta

   Schengen başvurularında şartları karşılayan seyahat sağlık sigortası. Asgari teminat 30.000 eurodur (Hollanda Dışişleri).

8. Başvuru formu

   İlgili ülkenin prosedürüne uygun doldurulmuş form.

1. Ön görüşme

   Seyahat amacınız ve ticari faaliyetiniz konuşulur.

2. Kategori belirleme

   Seyahatin amacına ve süresine uygun vize türü seçilir.

3. Evrak listesi

   Başvurunuza uygun belge listesi çıkarılır.

4. Dosya hazırlığı

   Belgeleriniz kontrol edilir, dosya toplanır.

5. Randevu ve biyometri

   Başvuru merkezi randevusu ve parmak izi için yönlendirme yapılır.

6. Konsolosluk değerlendirmesi

   Yetkili makam dosyanızı inceler.

7. Sonuç

   Pasaport teslim süreci hakkında bilgilendirme yapılır.

Ticari başvuruda seyahat etmek kadar, seyahatin ticari amacını belgelemek de önemlidir. Davet mektubundaki tarihler uçuş ve otel kayıtlarıyla, şirket evrakları da başvuru formundaki bilgilerle örtüşmelidir. Biz bu uyumu başvurudan önce tek tek kontrol ediyoruz.

Hayır. Vizeyi verip vermeyeceğine ilgili ülkenin konsolosluk, büyükelçilik ya da göç makamı karar verir. Meges Vize’nin görevi, başvurunun prosedüre uygun hazırlanması ve sürecin planlanmasıdır.