KVKK Aydınlatma Metni

• Mustafa Ege Sunayol (Meges Vize ve Turizm Danışmanlık)
• Adres: Balgat, Ceyhun Atuf Kansu Cd. No:44/1, 06520 Çankaya / Ankara
• Vergi dairesi / numarası: Başkent Vergi Dairesi / 7830082179
• E-posta: megesvize@gmail.com
• Telefon: 0543 762 63 65

• Ön değerlendirme formu: adınız soyadınız, telefon numaranız, gitmek istediğiniz ülke ve seyahat amacınız.
• Telefon, WhatsApp ve e-posta ile iletişim: adınız, iletişim bilgileriniz ve bizimle paylaştığınız mesaj içerikleri.
• Danışmanlık hizmeti kapsamında: vize başvurunuz için sizin ilettiğiniz kimlik, pasaport, seyahat, eğitim, iş, aile ve mali durum bilgileri ile belgeler.

• Ön değerlendirme talebinize dönüş yapmak ve sizinle iletişime geçmek,
• Vize ve oturum başvurularınıza ilişkin danışmanlık hizmetini sunmak, başvuru dosyanızı hazırlamak ve takip etmek,
• Talep ve şikâyetlerinizi yanıtlamak,
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumlara bilgi vermek.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki form, telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya hesaplarımız ve ofisimizdeki yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

Verileriniz KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati. Başvurunuz kapsamında sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gerekirse, bu veriler KVKK’nın 6. maddesindeki şartlara uygun olarak işlenir.

Kişisel verileriniz, vize başvurunuzun yapılabilmesi için gerekli olduğu ölçüde ilgili ülkelerin konsolosluklarına, büyükelçiliklerine ve bunlar adına başvuru kabul eden yetkili vize başvuru merkezlerine; hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Sitemiz yurt içindeki sunucularda barındırılır. Ancak e-posta (Gmail), takip kayıtlarının tutulduğu Google E-Tablolar ve WhatsApp gibi hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu hizmetler üzerinden ilettiğiniz bilgiler KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Başvuru dosyanız için ilettiğiniz belgeler (pasaport, banka dökümü, nüfus kaydı gibi) bilgisayarlarımızdaki klasörlerde saklanır. Başvuru sürecinin tamamlanmasından sonra 5 ay boyunca tutulur, ardından imha edilir. Mevzuatın daha uzun süre saklamayı gerektirdiği kayıtlar (örneğin fatura ve defter kayıtları) ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır, sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir veya megesvize@gmail.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.